Sonntag, 03.April 2016

Einladung zur Mitgliederversammlung

Der Vorstand der Flüchtlingshilfe Gersheim e.V. lädt die Mitglieder des Vereins zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung am 23.4.2016 um 16.00 Uhr in das Bürgerhaus Herbitzheim ein.

Anlass ist die Wahl von mindestens 4 Beisitzern zur Erweiterung des Vorstandes sowie die Nachwahl von Kassenprüfern.

Das ist die vorläufige Tagesordnung:

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer
  3. Zulassung der Öffentlichkeit sowie von Presse, Funk und Fernsehen
  4. Genehmigung der Tagesordnung
  5. Wahl eines Versammlungsleiters
  6. Wahl eines Wahlleiters
  7. Wahlvorschläge und Vorstellung der Kandidaten
  8. Wahl der Beisitzer
  9. Nachwahl der Kassenprüfer
  10. Sonstiges

Mitglieder, die an der Versammlung nicht teilnehmen können, sich aber dennoch zur Wahl stellen, können in Abwesenheit gewählt werden, wenn sie vor der Veranstaltung:
1. Ihre Kandidatur schriftlich beim Vorstand einreichen
2. Ihr Einverständnis erklären, eine eventuelle Wahl anzunehmen.

Die Kandidaten sollten eine kurze Darstellung zu ihrer Person verfassen und erklären, an welcher Stelle sie zukünftig im Vorstand Verantwortung übernehmen möchten.

Zur Wahl stehen verschiedene Aufgabenbereiche wie z.B.:

Schriftführung (Protokollführung, Verfassen und Versenden von Einladungen und Anschreiben)
Presse und Öffentlichkeitsarbeit (Verfassen von Presseberichten, Kontakt zur Presse)
Allgemeine Organisation (Arbeitsorganisation, Planen und Durchführen von Aktivitäten und Veranstaltungen)
Betreuung der Social Media (Schreiben von Beiträgen für die Homepage und Facebook)
Mitgliederbetreuung (Supervision, Konfliktlösung)

(Grafik: https://pixabay.com/en/association-community-group-meeting-152746/)

 

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